Automatizamos los procesos repetitivos para que tu equipo venda, atienda y decida mejor
Construimos flujos y agentes de IA que reciben información, la procesan, solicitan aprobaciones, actualizan tus sistemas y responden a tus clientes automáticamente — las 24 horas, con las herramientas que ya usas. Tu equipo conserva las decisiones que requieren criterio.
Precios publicados desde $600 · funcionando en semanas · tus datos viven en tus propias cuentas
Si tu equipo pierde horas en esto, se puede automatizar
Estos son los dolores que más nos traen las empresas — y los primeros que un diagnóstico gratuito pone en orden:
Tareas repetitivas
Digitar, copiar y pegar entre sistemas, mover archivos: horas de tu equipo en trabajo que no piensa nadie.
Automatizar procesos →Clientes sin respuesta
Preguntas por WhatsApp que quedan en visto — y ventas que se van con el competidor que sí respondió.
Responder 24/7 →Cobranza atrasada
Nadie da abasto persiguiendo factura por factura, y la cartera vencida congela tu capital de trabajo.
Cobrar constante →Información dispersa
El dato vive en un correo, un Excel, un chat y la cabeza de alguien. Nada conectado, todo duplicado.
Conectar sistemas →Reportes manuales
Cada cierre alguien arma el reporte a mano — y la gerencia decide con datos de la semana pasada.
Reportes automáticos →Competidores sin vigilar
Se mueven todos los días — precios, productos, promociones — y te enteras cuando ya es tarde.
Vigilar el mercado →Cuando decimos “empleado digital” hablamos de flujos y agentes que se encargan del trabajo repetitivo. Tu equipo conserva las decisiones, las relaciones y las tareas que requieren criterio.
Un empleado digital, todos tus canales — siempre
Tu agente atiende en los canales donde tus clientes ya te escriben, y se conecta con las herramientas que ya usas.
Tu agente Optimatiza¿Qué quieres lograr primero?
Organizamos las soluciones por el resultado que buscas — la tecnología (Power Automate, n8n, Power BI, APIs o código a medida) la elegimos en el diagnóstico según tu caso.
Vender y responder más rápido
Un agente de IA responde WhatsApp, redes y web al instante: precios, disponibilidad, apartados. Solo escala a tu equipo lo que necesita criterio.
Cobrar de forma constante
Recordatorios sobre toda tu cartera que suben de tono solos — cordial, firme, urgente — y escalan la mora fuerte a tu equipo.
Eliminar la digitación
Llega el correo o la foto de la factura → datos capturados, validados y registrados en tu sistema. Sin retipear, sin errores.
Conectar tus sistemas
CRM, ERP, hojas de cálculo, correo y WhatsApp hablando entre sí — con sincronización automática y trazabilidad.
Obtener reportes automáticos
Un dashboard que se actualiza solo y el resumen ejecutivo cada mañana en tu correo. Decide con datos de hoy, no de la semana pasada.
Vigilar el mercado
Monitoreo automático de competidores, precios y noticias, con alertas al momento e informe ejecutivo semanal.
No te lo contamos: te lo mostramos
Diferenciamos siempre lo real de lo ilustrativo. Este es nuestro caso medido:
Capturista Digital de facturas
Y estas cápsulas de 30–60 segundos muestran cómo funciona cada solución (demostraciones ilustrativas animadas, señaladas como tales):
Foto de factura por WhatsApp → registro en Excel en segundos.
Recordatorios que suben de tono solos, con enlace de pago.
El cliente pregunta a medianoche; la venta se hace igual.
Sistemas nuestros corriendo ahora mismo — compruébalo tú
Somos una empresa nueva y no vamos a inventarte logos ni testimonios. Lo que sí podemos darte es evidencia que puedes verificar en este momento:
Capturista Digital
Una factura por foto entra a Excel en ~4 segundos. Míralo medido en video, paso a paso, sin cortes.
Ver el video →Este negocio publica solo
Las publicaciones diarias de nuestro Facebook e Instagram las genera y publica un sistema nuestro, sin humanos. Entra y revisa las fechas.
Ver @optimatiza →Nova, aquí mismo
El chat de la esquina es un agente real nuestro — de los mismos que instalamos. Pregúntale precios ahora y mira cómo responde.
Hablar con Nova →Programa Clientes Fundadores
3 cupos con precio preferencial a cambio de tu testimonio real con nombre y métrica. Transparencia total, por escrito.
Conocer el programa →Conocemos tu operación — no llegamos a aprender contigo
Nos concentramos en tres tipos de empresa donde ya tenemos soluciones armadas:
Distribuidoras, importadoras y ferreterías
Cartera vencida, pedidos perdidos en WhatsApp, cotizaciones lentas, doble digitación y reportes manuales.
Clínicas, consultorios y centros médicos
Inasistencias, citas sin confirmar, consultas repetitivas, controles olvidados y mensajes fuera de horario.
Servicios profesionales, tecnología y operaciones
Aprobaciones por correo, facturas, datos repartidos, integraciones pendientes y competidores sin vigilar.
¿Otro rubro? Igual podemos ayudarte — mira los 16 casos de uso o cuéntanos tu proceso en el formulario.
El departamento de inteligencia que tu empresa aún no tiene — externo y automatizado
La información no falta: sobra. Lo difícil es convertirla en decisiones. Con la misma tecnología que automatiza tu operación, Optimatiza vigila tu mercado por ti: recopila, filtra y te entrega solo lo que cambia tus decisiones.
- ✓Monitoreo automatizado de competidores — precios, productos, promociones y movimientos, todos los días, sin que nadie navegue a mano.
- ✓Tendencias y oportunidades de mercado — noticias del sector, licitaciones y señales estratégicas, recopiladas de múltiples fuentes en un solo lugar.
- ✓Alertas cuando algo importa — un cambio de precio, un lanzamiento o una noticia relevante te llega por WhatsApp, Teams o correo al momento.
- ✓Informe ejecutivo automático — resumen claro y accionable en tu correo cada semana, más un panel para ver el mercado de un vistazo.
Se integra con lo que ya usas: correo, Microsoft 365, Google Workspace, Power BI, Power Automate, n8n, tu CRM o ERP y hojas de cálculo. Sin sistemas nuevos que aprender.
De la primera llamada a tu proceso corriendo solo: semanas, no meses
Diagnóstico
20–30 minutos gratis por WhatsApp o llamada. Revisamos tu operación real y te decimos qué conviene automatizar primero — y qué no.
Diseño
Definimos por escrito el proceso, las herramientas, los responsables y el criterio de éxito. Ese documento es parte de la propuesta.
Construcción
Armamos el flujo o agente conectado a tus sistemas reales, con pagos por hitos 40/30/30.
Pruebas
Lo ves funcionando con tus propios datos — y lo ajustamos contigo — antes de pagar el último hito.
Implementación
Entra en producción con entrega documentada: accesos, manual de operación y qué hacer si algo falla.
Operación y mejora
30 días de soporte incluidos; luego eliges un plan de operación desde $149/mes para mantenerlo, ajustarlo y mejorarlo. Mes a mes.
Reglas claras desde el primer día
El detalle completo del manejo de datos está publicado en optimatiza.com/seguridad.
Arma tu solución y ve el rango de inversión al instante
Marca lo que necesitas — o descríbelo con tus palabras y deja que la IA lo estime. El precio exacto sale del diagnóstico gratis; esto te da el rango publicado, sin comprometerte a nada.
Estimación orientativa según nuestras bandas publicadas. El número exacto sale del diagnóstico gratis.
Rangos publicados en optimatiza.com/precios, con garantía de arranque de 30 días. Incluyen diseño, construcción, pruebas, entrega documentada y 30 días de soporte. Pagos por hitos 40/30/30.
8+ años automatizando operaciones para empresas de la región. Cada agente lo diseño y superviso personalmente — y si algo no se puede automatizar bien, te lo digo antes de cobrarte. Optimatiza en LinkedIn →
Cuéntanos qué proceso te duele y te respondemos
Lo que todos preguntan antes de empezar
¿Cuánto cuesta un agente de IA?
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
¿Dónde viven mis datos?
¿Y si el agente no sabe qué responder?
¿Esto reemplaza a mi personal?
¿Qué es el Departamento de Inteligencia Competitiva?
Agenda un diagnóstico de 30 minutos
Revisamos tu operación real y te decimos qué conviene automatizar primero, cuánto cuesta y qué no vale la pena — sin compromiso y con precios publicados.
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