Conectamos WhatsApp, correo y sus sistemas con Power Automate y agentes de IA. Su equipo deja de copiar datos y perseguir pendientes; conserva el control de las aprobaciones y las excepciones.
30 minutos · Sin compromiso. Revisamos su proceso y definimos el siguiente paso.
Fundador con certificaciones Microsoft PL-500PL-100PL-300 ver credenciales → 8 testimonios firmados con nombre leerlos → Sus datos, en sus propias cuentas
Ejemplo ilustrativo, sin datos de clientes.
Este es un sistema nuestro, funcionando en video. Lo real y lo ilustrativo van siempre rotulados:
Grabación sin cortes de un sistema propio de Optimatiza — no es un proyecto de cliente. Los datos y la empresa que aparecen en pantalla son de demostración. Lleva subtítulos incrustados.
19/19ejecuciones sin un solo fallo
Una automatización no demuestra su valor cuando corre una vez. Lo demuestra cuando sigue trabajando el día que nadie la está mirando.
Medido el 3 de septiembre de 2026 sobre el historial de ejecución del workflow de publicación, en un sistema propio de Optimatiza. No es un proyecto de cliente y no describe el resultado de ninguna empresa. Se vuelve a medir conforme crece el historial.
Y estas cápsulas de 30–60 segundos muestran cómo funciona cada solución (demostraciones ilustrativas animadas, señaladas como tales):
Foto de factura por WhatsApp → registro en Excel en segundos.
Recordatorios que suben de tono solos, con enlace de pago.
El cliente pregunta a medianoche; la venta se hace igual.
Y estos sistemas nuestros puede verificarlos usted mismo, ahora mismo:
Las publicaciones diarias de nuestras redes las genera y publica un sistema nuestro, de principio a fin. Entre y revise las fechas.
Ver @optimatiza →El chat de la esquina es un agente real nuestro — de los mismos que instalamos. Pregúntele ahora y mire cómo responde.
Hablar con NOVA →Diagnóstico, diseño, construcción, pruebas y entrega documentada: nuestro método completo está publicado.
Conocer la metodología →Demostración animada del ciclo de una factura de proveedor, de principio a fin y con constancia de cada paso.
Excel, Outlook, Power BI, Chrome, sus carpetas y su base de datos: todos estos conectores los podemos automatizar.
Todo lo que su organización ya usa, enlazado en un solo proceso. No se sustituye ningún sistema.
Una factura llega por correo o por foto de WhatsApp. El flujo arranca sin que nadie la abra.
La IA extrae monto, NIT y vencimiento, y lo registra en su sistema.
Lo que necesita criterio se va a Teams. Queda bitácora de cada paso, con responsable y hora.
Empiece por lo que hoy le frena
Tres puntos de partida para conversar sobre su negocio. Elija uno y vea cómo cambia el recorrido.
Reúna mensajes, productos y condiciones comerciales para preparar una cotización que su equipo pueda revisar.
Capture campos y detecte referencias repetidas. Entregue las excepciones al responsable antes de registrar.
Organice fechas, respuestas y compromisos para que cada cuenta tenga una próxima acción definida.
Elija por resultado. La herramienta — Power Automate, n8n, Power BI o código a medida — la definimos en la evaluación.
Un agente de IA responde WhatsApp, redes y web al instante: precios, disponibilidad, apartados. Solo escala a su equipo lo que necesita criterio.
Recordatorios sobre toda su cartera que suben de tono solos — cordial, firme, urgente — y escalan la mora fuerte a su equipo.
Llega el correo o la foto de la factura → datos capturados, validados y registrados en su sistema. Sin retipear, con revisión de excepciones.
CRM, ERP, hojas de cálculo, correo y WhatsApp hablando entre sí — con sincronización automática y trazabilidad.
Un dashboard que se actualiza solo y el resumen ejecutivo cada mañana en su correo. Decida con datos de hoy.
Monitoreo automático de competidores, precios y noticias, con alertas al momento e informe ejecutivo semanal.
Los flujos y agentes se encargan de lo repetitivo. Su equipo conserva las decisiones y las relaciones.
Conocer la línea completa de automatización → Ver el catálogo completo de soluciones → ¿No sabe por dónde entrar? Los nueve procesos que más se automatizan →Firmado con su nombre. Sin logotipos de empresa ni cifras de cliente: esas no son nuestras para mostrarlas.
Actividades que antes podían tomarme horas ahora pueden completarse en minutos.
No prometen algo que técnicamente no pueden cumplir. Incluso hemos recibido proyectos antes de la fecha estimada.
No comenzaron hablando de tecnología, sino de nuestro problema. Recomendaron qué automatizar y qué no.
Automatizó precisamente las tareas donde estábamos perdiendo más tiempo.
En lugar de vendernos una solución genérica, primero analizaron nuestros procesos y detectaron dónde la IA podía aportar valor.
Primero estudió nuestro proceso y después desarrolló la tecnología alrededor de nuestras necesidades.
Además del ahorro de tiempo, ahora tenemos procesos más ordenados, menos errores manuales y mayor trazabilidad.
Entendió rápidamente lo que necesitábamos y logró convertir nuestras ideas en una plataforma funcional y bien estructurada.
8+ años automatizando operaciones para empresas de la región. Cada solución la diseño y superviso personalmente, con la dirección presente en cada proyecto. Optimatiza en LinkedIn →
Pedidos que entran solos desde WhatsApp, cotizaciones al instante, cartera con seguimiento diario y reportes automáticos.
Agenda llena y confirmada, recordatorios automáticos, atención fuera de horario y pacientes mejor acompañados.
Aprobaciones que fluyen, facturas procesadas solas, datos conectados y el mercado bajo vigilancia continua.
¿Otro rubro? También podemos ayudarle — vea el catálogo de soluciones o escríbanos directo por WhatsApp.
Con la misma tecnología que automatiza su operación, Optimatiza vigila su mercado por usted: recopila, filtra y le entrega solo lo que cambia sus decisiones.
Se integra con lo que ya usa: correo, Microsoft 365, Google Workspace, Power BI, Power Automate, n8n, su CRM o ERP y hojas de cálculo. Sin sistemas nuevos que aprender.
20–30 minutos, gratis. Qué conviene automatizar primero.
Proceso, herramientas, responsables y criterio de éxito, por escrito — ese documento es la propuesta.
El flujo conectado a sus sistemas reales, con hitos visibles.
Lo ve con sus propios datos antes de entrar en producción.
Entra en producción con accesos, manual y soporte.
30 días de soporte; después, planes mes a mes.
Con qué se construye
Primero el proceso, después la pieza. Estas son las disponibles — y una sostiene a casi todas las demás.
El motor de casi todo lo que construimos: aprobaciones, avisos, movimiento de datos y robots que operan aplicaciones de escritorio cuando no hay API.
PL-500Microsoft Certified
Power Automate RPA
Developer Associate
PL-500, PL-100 y PL-300 son certificaciones de Microsoft de Humberto Henríquez, fundador de Optimatiza: verlas en detalle
El detalle completo del manejo de datos está publicado en Seguridad y gobierno.
Empezamos con una conversación breve para identificar el mejor punto de entrada — y le respondemos en horario hábil, normalmente en horas.
Le responde directamente Humberto Henríquez, fundador. Conocerlo →
Antes de comenzar
Uno con tareas repetidas, información disponible y reglas claras. Revisamos volumen, tiempo, errores y excepciones para elegir una primera mejora que pueda comprobarse.
Primero evaluamos las herramientas que ya usa su empresa: correo, WhatsApp, hojas de cálculo, ERP y CRM. La integración depende de los accesos y capacidades de cada sistema.
Su equipo define los permisos y las reglas. Las aprobaciones y las excepciones que requieren criterio se entregan a una persona, con el contexto necesario.
Definimos el alcance y los criterios de aceptación antes de desarrollar. Probamos el recorrido con casos representativos y verificamos registros, excepciones y resultados con su equipo.
La evaluación inicial de 30 minutos es gratuita. Después proponemos alcance, etapas, plazos y costos según su proceso e integraciones. No hay un precio ni un plazo único para todas las empresas.
Revisamos su operación real y le decimos qué conviene automatizar primero — sin compromiso y con una propuesta clara por escrito.
Solicitar evaluación gratuita →