Soluciones · en cristiano

Qué podemos automatizar en tu empresa

16 soluciones que construimos para pymes, explicadas sin jerga: qué hace cada una y para quién aplica. Varias las podés ver funcionando en video — y todas se cotizan con precios publicados.

Procesos que automatizamos

Flujos que reciben, validan, aprueban, avisan y dejan registro — sin que nadie digite ni persiga por correo.

01

Procesamiento de facturas

Construimos flujos que reciben facturas, extraen automáticamente los datos principales y validan que la información esté completa antes de enviarla a aprobación. La solución puede mostrar qué documentos están pendientes, aprobados, rechazados o presentan inconsistencias, reduciendo la digitación y el seguimiento manual.

Ideal para: Áreas financieras, administrativas, contables y de compras.

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02

Seguimiento de cuentas por cobrar

Automatizamos la identificación de facturas próximas a vencer o con pagos atrasados. El sistema puede enviar recordatorios personalizados, registrar cada gestión y generar alertas cuando un cliente requiere seguimiento directo.

Ideal para: Créditos, cobros, finanzas y administración.

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03

Gestión de oportunidades comerciales

Centralizamos los prospectos que llegan por formularios, correo, WhatsApp u otros canales. Cada oportunidad puede registrarse automáticamente, clasificarse y asignarse al ejecutivo correspondiente, junto con recordatorios para darle seguimiento.

Ideal para: Equipos comerciales, ventas y servicio al cliente.

04

Solicitudes y órdenes de compra

Digitalizamos la creación, revisión y aprobación de solicitudes de compra. Cada solicitud puede avanzar automáticamente según el monto, departamento, categoría o responsable asignado, dejando trazabilidad de todo el proceso.

Ideal para: Compras, administración, finanzas y operaciones.

05

Incorporación de nuevos empleados

Automatizamos la coordinación entre Recursos Humanos, Tecnología, Administración y los responsables de cada área durante el ingreso de un colaborador. El flujo puede crear tareas para preparar equipos, accesos, documentos, inducciones y autorizaciones internas.

Ideal para: Recursos Humanos, Tecnología y Administración.

06

Actualización de reportes gerenciales

Conectamos diferentes fuentes de información para actualizar automáticamente indicadores y reportes. Esto permite reducir la consolidación manual de archivos y mantener los datos disponibles para análisis y toma de decisiones.

Ideal para: Gerencias, analistas, finanzas y operaciones.

07

Control de inventario

Creamos soluciones para registrar entradas, salidas y movimientos de inventario. El sistema puede generar alertas por niveles mínimos, identificar diferencias y facilitar la planificación de nuevas compras.

Ideal para: Bodegas, distribución, comercios y empresas de servicios.

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08

Gestión de solicitudes internas

Centralizamos solicitudes de soporte, mantenimiento, compras, Recursos Humanos o servicios administrativos en un solo portal. Cada solicitud puede clasificarse, asignarse y monitorearse hasta su cierre.

Ideal para: Empresas con múltiples departamentos o equipos de soporte interno.

09

Generación y aprobación de contratos

Automatizamos la creación de contratos utilizando plantillas y datos previamente registrados. El proceso puede incluir revisiones, aprobaciones, control de versiones, almacenamiento y alertas antes del vencimiento.

Ideal para: Áreas legales, administrativas, comerciales y Recursos Humanos.

10

Administración de citas y reservas

Implementamos procesos para registrar citas, enviar confirmaciones y recordar a los clientes sus próximas reservas. También pueden gestionarse reprogramaciones, cancelaciones y notificaciones al equipo responsable.

Ideal para: Clínicas, consultorios, servicios profesionales y centros de atención.

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11

Registro y seguimiento de pedidos

Centralizamos pedidos recibidos por formularios, correo u otros canales. Cada pedido puede registrarse automáticamente, enviarse al área responsable y avanzar por diferentes estados hasta su entrega.

Ideal para: Distribución, comercios, proveedores y empresas de servicios.

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12

Solicitud y aprobación de gastos

Digitalizamos el registro de gastos y comprobantes. El flujo puede validar campos obligatorios, aplicar reglas internas, solicitar aprobaciones y enviar la información organizada al departamento financiero.

Ideal para: Finanzas, administración y equipos con gastos operativos frecuentes.

13

Coordinación de servicios de campo

Creamos soluciones para asignar visitas o servicios técnicos según ubicación, especialidad y disponibilidad. Los técnicos pueden recibir la información del servicio, registrar evidencias y actualizar el estado desde un dispositivo móvil.

Ideal para: Mantenimiento, soporte técnico, instalaciones y servicios en campo.

14

Gestión documental

Centralizamos documentos que se encuentran dispersos entre correos, carpetas compartidas y archivos locales. Las automatizaciones pueden clasificar archivos, controlar versiones, solicitar revisiones y enviar alertas sobre fechas importantes.

Ideal para: Calidad, cumplimiento, administración y gestión de proyectos.

Soluciones con agentes de inteligencia artificial

Agentes que responden desde la información real de tu negocio — y escalan a una persona lo que requiere criterio humano.

15

Agente interno de conocimiento

Desarrollamos agentes de IA que consultan manuales, políticas, procedimientos y documentación autorizada de la empresa. Los colaboradores pueden realizar preguntas en lenguaje natural y recibir respuestas basadas en la información interna disponible. El agente también puede indicar de qué documento obtuvo la respuesta, facilitando la verificación.

Aplicaciones:

  • Consultas sobre políticas internas
  • Búsqueda de procedimientos
  • Apoyo a nuevos empleados
  • Acceso rápido a manuales
  • Reducción de preguntas repetitivas
16

Agente de atención al cliente

Implementamos agentes de IA que atienden consultas iniciales, recopilan información y ayudan a clasificar las necesidades de cada cliente. Cuando el caso requiere intervención humana, el agente puede transferirlo junto con el contexto de la conversación.

Aplicaciones:

  • Preguntas frecuentes
  • Calificación de prospectos
  • Registro de solicitudes
  • Atención fuera del horario laboral
  • Escalamiento de casos complejos

Próximamente: experiencias verificadas

Estamos recopilando experiencias reales de clientes que han utilizado nuestros servicios de automatización, agentes de inteligencia artificial y consultoría tecnológica. Cada testimonio que publiquemos contará con autorización de su autor y corresponderá a una experiencia verificable. Mientras tanto, lo que sí podés ver hoy: nuestras demos en video y cómo cuidamos tus datos.

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