OptimatizaCobranza automatizada: recordatorios que suben de tono solos, sobre el 100% de tu cartera
Hoy cobrar depende de que alguien se acuerde: revisar el reporte de vencidos, buscar el número, escribir factura por factura. Las facturas grandes reciben llamada; las demás envejecen en silencio. Un flujo de cobranza automatizada le da seguimiento puntual a cada factura vencida —cordial, luego firme, luego urgente— y la mora fuerte llega a tu equipo con el expediente completo, lista para una decisión humana.
El seguimiento manual no escala con tu cartera
Factura por factura
Alguien de tu equipo abre el reporte de vencidos, filtra, busca el contacto y escribe uno por uno. Dos horas después, cubrió una fracción de la cartera.
Las pequeñas se olvidan
Las facturas grandes reciben llamada. Las de $200 o $500 nadie las persigue — y sumadas son una parte seria de tu cartera vencida.
El vendedor no quiere cobrar
Cobrarle al mismo cliente al que le vende quema la relación. Resultado: el recordatorio se pospone y la mora crece.
Sin bitácora
¿A quién se le recordó, cuándo, y qué respondió? Si vive en la memoria de una persona, no puedes gestionar ni delegar la cobranza.
El resultado concreto
100% de la cartera con seguimiento
Cada factura vencida recibe su recordatorio en la fecha que toca — las de $200 igual que las de $20,000. Ninguna envejece en silencio.
El tono escala solo
Cordial al inicio, firme a los días, urgente si no hay respuesta. Calendario y redacción se definen contigo y no dependen del ánimo de nadie.
Tu equipo solo ve la mora que importa
La mora fuerte o disputada escala a tu equipo con el expediente completo: facturas, montos, historial de gestiones. Ellos deciden; el sistema documenta.
Bitácora de cada gestión
Qué se envió, cuándo y qué respondió el cliente, registrado sin que nadie llene nada. La cobranza deja de vivir en la memoria de una persona.
Así se ve en la práctica: día 1, día 5, día 12
Una factura vence y el flujo arranca solo. Estos son mensajes de ejemplo — el calendario, los tonos y las reglas se definen contigo antes de arrancar:
Si el cliente responde o disputa una factura en cualquier punto, la conversación pasa de inmediato a una persona de tu equipo.
Míralo en video
El ciclo completo: detecta la factura vencida, recuerda, escala de tono y alerta a tu equipo.
Demostración ilustrativa animada — tu flujo se construye a medida sobre tu facturación real. Ver todos los demos →
Cómo funciona
Sistemas con los que trabaja
Estas son las herramientas con las que construimos; la propuesta es el flujo de cobranza funcionando, no la herramienta. Si tu sistema no está en la lista, lo revisamos en el diagnóstico.
Precio publicado
Proyecto estándar, funcionando en 2–4 semanas desde que recibimos accesos.
- Conexión a tu facturación (API o exportes programados)
- Calendario de recordatorios con escalamiento de tono aprobado por ti
- Escalamiento de mora fuerte a tu equipo con expediente completo
- Bitácora de gestiones, pruebas, entrega documentada y 30 días de soporte
- Pagos por hitos: 40% arranque · 30% avance · 30% entrega
- Operación mensual opcional desde $149
Rangos publicados — detalle completo en optimatiza.com/precios.
Evidencia honesta
No publicamos testimonios inventados ni porcentajes de recuperación prometidos. Lo que sí te podemos mostrar hoy:
- Una métrica medida: nuestro Capturista Digital procesa una factura en ~4 segundos, medido en video en los demos.
- Sistemas nuestros corriendo en producción: las publicaciones de Facebook e Instagram de Optimatiza las genera y publica un sistema propio, sin humanos; y Nova, el chat de este sitio, es un agente real en vivo.
- Demos etiquetados como lo que son: los videos de /casos/ son animaciones ilustrativas, no grabaciones de clientes.
Este flujo funciona como un empleado digital de cobranza: se encarga del trabajo repetitivo; tu equipo conserva las decisiones, relaciones y tareas que requieren criterio.
Recursos para decidir con tus números
Ingresa tu cartera vencida y tus plazos y obtén una estimación orientativa según tus propios números.
Abrir calculadora → Guía: automatizar la cobranza por WhatsAppPaso a paso de cómo se arma el flujo: calendario, tonos, escalamiento y errores comunes.
Leer la guía → ¿El cuello es capturar facturas?Si el problema empieza antes de cobrar —digitar facturas a mano— este otro flujo lo resuelve.
Ver procesamiento de facturas →Preguntas frecuentes
¿Se conecta con mi sistema de facturación o ERP?
Sí. Cuando tu sistema tiene API, nos conectamos directo; cuando no, trabajamos con exportes programados (Excel o CSV) de tu facturación. En el diagnóstico gratis revisamos tu caso concreto.
¿El sistema negocia o presiona a mis clientes?
No. Envía recordatorios con un calendario y tonos que tú apruebas antes de arrancar. Cuando un cliente responde, disputa una factura o pide un plan de pago, la conversación pasa a tu equipo: las decisiones, la negociación y la relación siguen siendo humanas.
¿Cuánto cuesta y en cuánto tiempo queda funcionando?
Es un proyecto estándar: $1,200 a $3,000 según sistemas y volumen, funcionando en 2 a 4 semanas desde que recibimos accesos. Pagos por hitos 40/30/30 y garantía de arranque de 30 días.
¿Necesito WhatsApp Business API?
Para envío automático a escala es lo recomendado, y el flujo puede combinar WhatsApp con correo. En el diagnóstico te decimos qué opción aplica a tu volumen de facturas y qué se necesita para habilitarla.
¿Cuánto va a mejorar mi recuperación de cartera?
No prometemos porcentajes: el resultado depende de tu cartera y de tus clientes. Lo que sí queda garantizado es cobertura: el 100% de las facturas vencidas con seguimiento puntual y bitácora de cada gestión. La calculadora de cartera te da una estimación orientativa según tus propios números.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
Trabajamos con los accesos mínimos necesarios y todo queda documentado y en sistemas tuyos, no nuestros. El detalle está publicado en manejo de datos.
¿Cuántas facturas vencidas tienes hoy sin un solo recordatorio enviado?
Diagnóstico gratis de 20–30 minutos: revisamos tu proceso de cobranza real y te decimos qué se puede automatizar, en cuánto tiempo y a qué costo — y qué no vale la pena automatizar.
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