Capacidad para lo que aporta
Cada documento que llega por correo, PDF, DTE o imagen se registra solo.
Automatización empresarial · Cuentas por pagar
Procesamiento automático de facturas: de la recepción al registro en su ERP, con controles y trazabilidad
El documento entra por donde ya entra hoy —correo, documento tributario electrónico o imagen—, se valida y se registra en su sistema contable, y su equipo dedica el tiempo a lo que exige criterio.
La ganancia a escala
Lo que su empresa gana con la captura automática
La captura de facturas de proveedores es uno de los nueve procesos que más se automatizan, evaluados por volumen, costo del error y riesgo: cientos de documentos por cierre y diferencias que aparecen tarde.
Datos correctos desde el origen
NIT, IVA y totales se validan en la captura, y el registro entra bien a la primera.
Cada pago, una sola vez
Cada documento se reconoce y se registra una sola vez, llegue por el canal que llegue.
Cierre contable a tiempo
El registro se mantiene al día y la información financiera llega puntual.
El proceso, corriendo
De la recepción al asiento, con la excepción como parte del diseño
Entra por donde ya entra hoy, se valida contra sus reglas y llega al registro con evidencia de cada paso.
- El dato se captura una vez: proveedor, NIT, fecha, detalle línea a línea, IVA y totales.
- Nada entra sin validar: cotejo contra la orden de compra, aritmética del IVA y tolerancias de contraloría.
- Toda excepción tiene dueño: se marca y se enruta al responsable con el original.
Lo que cuesta al año sostener esas bandejas con personas se estima, con las horas de su propio equipo, en la calculadora de retorno de un proceso manual.
Preguntas frecuentes
Lo que la dirección pregunta antes de aprobar
¿Funciona con los documentos tributarios electrónicos de El Salvador?
El DTE viaja como JSON del Ministerio de Hacienda: se lee de forma directa, sin OCR, y se validan NIT, IVA y totales contra el documento oficial. Para papel, PDF escaneado o imagen se usa extracción con IA de visión.
¿Se integra con nuestro ERP o sistema contable?
Por API, por base de datos o por conectores de Power Automate y n8n. La vía de cada sistema se define en la evaluación; entretanto, el registro puede llegar a la hoja de cálculo que hoy se usa, ordenado y con respaldo. Cuál de los dos motores sostiene mejor su caso se resuelve con la comparación entre Power Automate y n8n, criterio por criterio.
¿Cuánto tarda la implantación?
La captura y el registro tienen un horizonte típico de una a dos semanas; con cotejo contra orden de compra, aprobaciones e integración con el ERP, de dos a cuatro. Se contrata por hitos verificables.
Quién responde: dirige la práctica Humberto Henríquez — Ingeniero en Sistemas, MSc en Data Science y MSc en Business Intelligence. Conozca la firma →
Empiece por el proceso que más capacidad le devolverá cada mes
Una conversación inicial basta para acotar el alcance sobre una muestra de sus documentos.