OptimatizaProcesamiento automático de facturas: del correo a tu sistema, sin digitar
Tu equipo pierde horas tecleando facturas a mano — y cada tecleo es un NIT mal copiado, un IVA que no cuadra o una factura pagada dos veces. Con captura de facturas con IA, llega el correo o la foto, los datos se extraen, se validan contra la orden de compra y quedan registrados en tu sistema. Tu equipo revisa excepciones; el sistema hace el digitado.
El costo real del digitado manual
Horas de digitado
Cada factura que entra por correo, PDF o foto la teclea alguien de tu equipo en el sistema contable. Es trabajo repetitivo que no agrega criterio — solo consume el día.
Errores de transcripción
Un dígito del NIT, un decimal del IVA, un monto invertido: los errores de tecleo aparecen semanas después, cuando conciliar cuesta el triple.
Duplicados que se pagan
La misma factura llega por correo y de nuevo en físico. Sin un control automático, se registra dos veces — y a veces se paga dos veces.
Cierre de mes lento
El cierre se atrasa porque falta registrar la pila de facturas de la última semana. Contabilidad corre; los reportes llegan tarde a quien decide.
Así queda tu proceso
Por correo (PDF o DTE), por foto de WhatsApp o desde una carpeta compartida.
Proveedor, NIT, fecha, detalle, IVA y totales — sin que nadie teclee.
Contra la orden de compra, aritmética del IVA y control de duplicados por número y NIT.
En tu ERP, sistema contable o Excel/Sheets, con el respaldo archivado y trazable.
Míralo funcionando de verdad
Grabación del sistema real funcionando, sin cortes: una foto de factura por WhatsApp queda capturada y registrada en ~4 segundos — medido en el video, puedes cronometrarlo tú mismo.
Los demás demos de la galería de casos son demostraciones ilustrativas animadas. Tu solución se construye a medida sobre tus facturas y tus sistemas.
Cómo funciona el proyecto
En el diagnóstico revisamos una muestra de tus facturas reales y te decimos qué se puede automatizar, qué no, y con qué precisión esperable — antes de que pagues nada.
Se conecta con lo que ya usas
Con los DTE (documentos tributarios electrónicos) leemos el JSON directamente — sin OCR, sin ambigüedad — y validamos NIT, IVA y totales contra el documento oficial. Si tu sistema no tiene API, lo evaluamos en el diagnóstico: así conectamos sistemas →
Precio publicado, sin sorpresas
1–2 semanas
Entrada por correo o WhatsApp, extracción con IA, validación de NIT, IVA y duplicados, y registro en Excel/Sheets o tu sistema.
2–4 semanas
Todo lo anterior más matching contra orden de compra, flujo de aprobación e integración por API con tu ERP o sistema contable.
Opcional
Monitoreo, ajustes cuando cambian los formatos de tus proveedores y soporte continuo. Planes de $149, $449 y $999.
Pagos por hitos 40/30/30. Rangos completos y términos en optimatiza.com/precios.
Evidencia honesta
por factura procesada con el Capturista Digital — medido en la grabación del sistema real, sin cortes, que puedes ver arriba o en la galería de casos.
Las publicaciones de Facebook e Instagram de Optimatiza las genera y publica un sistema propio, sin intervención humana. Y el chat Nova de este sitio es un agente de IA real, en vivo — pruébalo.
No publicamos testimonios inventados ni porcentajes de ahorro que no hemos medido. Los números de tu caso salen del diagnóstico, con tus facturas y tus volúmenes reales.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con los DTE (documentos tributarios electrónicos) de El Salvador?
¿Qué pasa si una factura llega borrosa o incompleta?
¿Cómo evita duplicados y pagos dobles?
¿Se integra con mi ERP o sistema contable?
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
¿Esto reemplaza a mi equipo de contabilidad?
También te puede servir
¿Cuántas horas digitó facturas tu equipo esta semana?
Diagnóstico gratis de 20–30 minutos: revisamos una muestra de tus facturas reales y te decimos qué se puede automatizar, en cuánto tiempo y a qué precio — y qué no vale la pena automatizar.
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