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Optimatiza · Oficina Viva

Cada tarea,
su agente
y su avance.

Un proyecto para organizar el trabajo, saber quién tiene cada encargo y seguir sus resultados desde el navegador.

Conozca las funciones del equipo
El sistema en movimiento1:19 min
Recorrido editado del sistema con datos de ejemplo, voz sintética y subtítulos. Los robots acompañan la visualización; los estados y eventos permiten seguir el trabajo.
33
roles especializados
11
áreas conectadas
IA local
procesamiento en el equipo

Del encargo a la entrega

Un lugar para saber qué está pasando.

Asigne con claridad

Describa lo que necesita. NOVA propone el reparto entre áreas, o usted asigna una tarea a un agente.

Siga cada avance

Consulte responsables, tareas en cola y trabajos en ejecución. Los eventos se actualizan en tiempo real.

Revise cada entrega

Abra el resultado y su historial antes de aprobarlo. Mantenga el contexto de cada tarea en el mismo lugar.

33 roles · 11 departamentos

Cada área tiene
una función.

Los agentes preparan análisis, planes y borradores con la información recibida. Abra un departamento para conocer sus tres roles.

CoordinaciónOrganizar y revisar el trabajo
NOVA Coordinador
Interpreta el encargo y propone tareas, responsables y entregables.
Planificador
Ordena los pasos y señala dependencias o información que falta.
Supervisor de calidad
Contrasta las entregas con los requisitos y propone correcciones.
Automatización y operacionesDiseñar procesos y conexiones
Especialista Power Automate
Diseña propuestas de flujos, condiciones, entradas y salidas.
Operador RPA
Documenta tareas repetitivas, excepciones y comprobaciones.
Integrador n8n / APIs
Plantea conexiones entre herramientas y requisitos de integración.
ComercialPreparar oportunidades y propuestas
Asistente comercial
Organiza oportunidades, necesidades y próximos pasos.
Preparador de cotizaciones
Elabora propuestas con el alcance, precios y condiciones aportados.
Redactor de correos
Prepara mensajes comerciales para revisar antes de enviarlos.
MarketingDar forma al contenido
Planificador de contenidos
Propone temas, formatos y calendarios según la marca y su audiencia.
Redactor de LinkedIn
Prepara publicaciones a partir del contexto y afirmaciones respaldadas.
Gestor de publicaciones
Organiza el plan de publicación y los requisitos de cada pieza.
Diseño y vídeoPlanificar piezas y su producción
Diseñador visual
Prepara conceptos de composición y especificaciones gráficas.
Guionista
Estructura mensajes, escenas y narraciones para vídeos.
Asistente de producción
Organiza materiales, etapas y listas de revisión de las piezas.
Finanzas administrativasOrdenar la información financiera
Capturista de facturas
Estructura los datos recibidos como texto y señala campos por aclarar.
Asistente de cobranza
Propone seguimientos y comunicaciones con los saldos aportados.
Conciliador
Compara registros e identifica posibles diferencias para comprobar.
Datos e investigaciónConvertir información en hallazgos
Investigador
Sintetiza la información recibida y organiza hallazgos y preguntas.
Analista de datos
Analiza información y dispone de cálculos específicos para CSV de tareas.
Generador de reportes
Transforma datos y hallazgos en informes con una estructura clara.
Desarrollo y soportePreparar soluciones y pruebas
Desarrollador
Prepara propuestas de código y explicaciones de implementación.
Clasificador de incidencias
Ordena problemas por tipo, impacto y datos necesarios.
Verificador de pruebas
Propone casos de prueba y revisa la evidencia recibida.
Atención al clienteDar continuidad a las consultas
Asistente de consultas
Propone respuestas con el contexto y la documentación disponibles.
Coordinador de seguimiento
Organiza casos, compromisos y próximos pasos.
Editor de ayuda y conocimiento
Prepara guías, preguntas frecuentes y documentación de apoyo.
Administración y talentoOrdenar la gestión interna
Gestor documental
Propone índices, clasificaciones y resúmenes de documentos aportados.
Coordinador de talento
Prepara planes de incorporación y materiales de apoyo.
Asistente de gestión interna
Propone agendas, organiza acuerdos y prepara su seguimiento.
Seguridad y cumplimientoApoyar la revisión de controles
Revisor de seguridad
Señala posibles brechas y controles en la información aportada.
Revisor de cumplimiento
Contrasta esa información con los requisitos facilitados.
Analista de riesgos y auditoría
Organiza hallazgos, riesgos y medidas para su evaluación.
Alcance actual del proyecto

Preparación y revisión. La versión actual asigna encargos, registra estados y vincula resultados para su revisión humana. Los roles comparten un modelo local y el ejecutor procesa una tarea de IA a la vez; los 33 roles no equivalen a 33 ejecuciones simultáneas.

IA en el equipo. En esta configuración, los encargos se procesan localmente, sin enviarlos a una API externa de IA. El cuidado de los datos también requiere permisos, seguridad del equipo y revisión de las integraciones.

Próximas conexiones. Publicar en redes, emitir facturas, registrar horas y ejecutar acciones en otras plataformas requieren integraciones todavía pendientes. Los roles preparan propuestas; no implican búsqueda web, generación audiovisual, ejecución de código o auditorías automáticas.

Una posible evolución. El mismo enfoque puede adaptarse a equipos humanos para organizar tareas y tickets, detectar bloqueos y distribuir mejor la carga. Esa adaptación aún no forma parte de la versión mostrada.

Más claridad para trabajar

La siguiente mejora empieza
por una tarea bien organizada.

Conversemos sobre el proceso que necesita ordenar en su empresa.

Hablemos de su proceso