Optimatiza
Demos en video
Para empresas que ya usan Microsoft 365

Consultor Power Automate: automatiza lo repetitivo sobre el Microsoft 365 que ya pagas

Tu equipo copia datos de correos a Excel, persigue aprobaciones por la bandeja de entrada y arma el mismo reporte cada lunes — sobre licencias que ya incluyen la herramienta para no hacerlo. Implementamos y damos soporte a flujos de Power Automate (cloud y RPA de escritorio) sobre tu licenciamiento existente; en muchos casos estándar, sin costo extra de licencias. Tu equipo conserva las decisiones; el flujo hace el trabajo repetitivo.

Agendar diagnóstico gratis → ¿Power Automate o n8n? Ver comparativa

Si esto pasa en tu oficina, Power Automate ya lo puede hacer solo

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Adjuntos copiados a mano

Llega el correo con la factura o el pedido, alguien descarga el PDF, lo renombra, lo sube a la carpeta y digita los datos en Excel. Todos los días.

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Aprobaciones perdidas en la bandeja

"¿Ya lo aprobó el jefe?" Nadie sabe. El documento vive en una cadena de correos reenviados y el proceso se detiene hasta que alguien pregunta.

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El reporte de cada lunes

Dos horas copiando y pegando de tres archivos distintos para armar el mismo consolidado de siempre — con el riesgo de pegar mal una columna.

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Sistemas viejos sin conexión

El ERP no tiene API y alguien digita lo mismo dos veces: una en el sistema, otra en Excel. RPA de escritorio puede teclearlo por él.

Así se ve un flujo real: factura que llega por correo

Un ejemplo del tipo de proceso que construimos — cada paso corre solo, con registro de lo que pasó y a qué hora:

Nuestro Capturista Digital — un flujo de este tipo — procesa una factura en ~4 segundos, medido en video. Los demos de optimatiza.com/casos son animaciones ilustrativas; el tuyo se construye sobre tus sistemas reales. Si tu dolor es específicamente facturas, mira procesamiento automático de facturas.

Cloud y escritorio: cubrimos los dos lados de Power Automate

☁️ Flujos cloud

Conectan las aplicaciones que ya usas y corren en segundo plano, todos los días:

  • Aprobaciones con trazabilidad en Teams y correo
  • Captura de adjuntos y archivo automático en SharePoint
  • Consolidados y alertas programadas (el reporte del lunes, solo)
  • Integraciones con APIs, CRM y WhatsApp

🖥️ RPA de escritorio (Power Automate Desktop)

Para sistemas que no tienen API — el robot usa la pantalla como lo haría una persona:

  • Digitación en ERPs o sistemas legados de escritorio
  • Descarga y carga de archivos en portales web
  • Conciliaciones que hoy exigen abrir tres programas
  • Corre en una máquina dedicada, con registro de cada ejecución

Cómo trabajamos

💬Diagnóstico gratis (20–30 min)
→
🔧Construimos en tu propio tenant M365
→
🧪Pruebas con tus casos reales
→
✅Producción, documentación y soporte

En el diagnóstico también te decimos qué conviene no automatizar todavía, y si tu caso necesita licencias premium de Microsoft — antes de cotizar, no después.

Se conecta con lo que ya usas

OutlookSharePointTeamsExcelOneDriveMicrosoft FormsPlannerApprovalsDataverse / Dynamics 365SQL ServerPower BIAPIs RESTGoogle WorkspaceWhatsAppERP / CRM

Power Automate trae cientos de conectores oficiales; lo que no tenga conector se integra por API — ver integraciones API — o por RPA de escritorio.

Precio publicado, sin cotizaciones misteriosas

⚙️ Flujo simple$600–1,200
1–2 semanas · el punto de entrada típico

Un proceso, un disparador, un resultado: aprobación de documentos, captura de adjuntos con registro, notificaciones automáticas. En producción, documentado.

🔗 Flujo estándar$1,200–3,000
2–4 semanas

Varios pasos y sistemas conectados: extracción de datos de documentos, integración con API o ERP, lógica de excepciones.

🏭 Célula de automatización$3,000–8,000
4–8 semanas

Varios flujos trabajando juntos sobre un proceso completo, de punta a punta, con reportes de lo que el sistema hizo.

Pagos por hitos 40/30/30. Operación y soporte mensual desde $149 ($149/$449/$999 según alcance). Detalle completo en optimatiza.com/precios.

Garantía de arranque: si tu primer flujo no corre en producción en 30 días desde que recibimos accesos e información, devolvemos el setup. Los términos completos, publicados →

Evidencia honesta: qué podemos demostrar

No somos partner de Microsoft

Y no lo aparentamos. Somos especialistas en el ecosistema Microsoft: la credencial real es la maestría en Business Intelligence del fundador y 8+ años construyendo sobre M365 y Power Platform.

Una métrica medida, no inventada

El Capturista Digital procesa una factura en ~4 segundos, medido en video en nuestros casos. Es la única cifra que publicamos, porque es la que podemos demostrar.

Usamos lo que vendemos

Las publicaciones de Facebook e Instagram de Optimatiza las genera y publica un sistema propio, sin humanos. Y el chat Nova de este sitio es un agente real en vivo — pruébalo.

Sin testimonios fabricados

No publicamos logos, testimonios ni porcentajes de mejora que no podamos respaldar. Preferimos que el diagnóstico gratis te muestre el caso con tus propios números.

¿Y si Power Automate no es la herramienta correcta para ti? Te lo diremos. También implementamos n8n — y publicamos una comparativa honesta Power Automate vs n8n para que decidas con criterio, no con marketing.

Preguntas frecuentes

¿Necesito comprar licencias adicionales de Power Automate?
En muchos casos estándar, no: los flujos que conectan Outlook, SharePoint, Teams, Excel, OneDrive, Forms y Planner corren sobre el licenciamiento Microsoft 365 que tu empresa ya paga. Los conectores premium (SQL, HTTP, Dataverse), los flujos RPA de escritorio y algunos escenarios avanzados sí pueden requerir licencia adicional de Microsoft. Lo revisamos y te lo confirmamos en el diagnóstico gratis, antes de cotizar, sin sorpresas.
¿Son partner certificado de Microsoft?
No, y no lo aparentamos. Somos especialistas en el ecosistema Microsoft: el fundador tiene una maestría en Business Intelligence y más de 8 años construyendo soluciones sobre Microsoft 365 y Power Platform. La contratación de licencias sigue siendo directamente con Microsoft o con tu proveedor actual; nosotros implementamos y damos soporte a los flujos.
¿Power Automate o n8n: cuál conviene a mi empresa?
Si tu operación vive en Microsoft 365 (correo en Outlook, archivos en SharePoint, comunicación en Teams), Power Automate suele ser el punto de partida natural: menos fricción de accesos y, a menudo, sin costo extra de licencias para casos estándar. Si necesitas muchas integraciones fuera del ecosistema Microsoft o control total de la infraestructura, n8n puede convenir más. Publicamos una comparativa honesta e implementamos las dos.
¿Qué incluye un flujo simple de $600 a $1,200?
Un proceso con un disparador y un resultado claro: por ejemplo, una cadena de aprobación de documentos, la captura de adjuntos de correo a SharePoint con registro en Excel, o notificaciones automáticas a Teams. Incluye construcción, pruebas con casos reales, manejo de errores, entrega documentada en producción y 30 días de soporte. Tiempo típico: 1 a 2 semanas desde que recibimos accesos.
Ya tenemos flujos de Power Automate que fallan, ¿los pueden rescatar?
Sí. Damos soporte a flujos existentes: diagnóstico de por qué fallan, manejo de excepciones y reintentos, alertas cuando algo se detiene, documentación de lo que hoy nadie entiende y traspaso ordenado a tu equipo. Es un caso frecuente: flujos que alguien armó, funcionaron un tiempo y quedaron sin dueño.
¿Qué pasa con nuestros datos y accesos?
Los flujos se construyen dentro de tu propio tenant de Microsoft 365, con cuentas y permisos que tú controlas y puedes revocar en cualquier momento. Tus datos no salen de tu entorno Microsoft para funcionar. Publicamos nuestra política de manejo de datos en optimatiza.com/seguridad.

¿Cuántas horas a la semana se van en copiar y pegar?

Diagnóstico gratis de 20–30 minutos: revisamos un proceso real de tu operación en Microsoft 365 y te decimos qué puede correr solo, qué licencias necesitarías (si alguna) y qué no vale la pena automatizar.

Agendar diagnóstico gratis →