OptimatizaCalculadora de ROI de automatización: cuánto te cuesta tu proceso manual
Digitar facturas, perseguir aprobaciones, copiar datos entre Excel y el sistema: cada semana se va tiempo de tu equipo en trabajo repetitivo, y nadie lo tiene medido. Ingresa tus números y en 60 segundos obtén el costo mensual y anual del proceso, la inversión de automatización que conviene y los meses estimados de recuperación.
Ingresa tus números
Tu proceso manual hoy
Opcional: errores y retrabajos
Tu estimación
Estimación orientativa según tus propios números; el número real sale del diagnóstico gratis de 20–30 minutos.
Cómo calculamos tu estimación
Qué hace el flujo que reemplaza ese trabajo manual
Construimos flujos y agentes de IA que se encargan del trabajo repetitivo; tu equipo conserva las decisiones, relaciones y tareas que requieren criterio.
¿Quieres verlo en acción? Mira las demostraciones en video (animaciones ilustrativas) — incluido el Capturista Digital, que procesa una factura en ~4 segundos, medido en video.
Se conecta con lo que ya usas
Estas son tecnologías, no la propuesta: lo que entregamos es tu proceso completo funcionando de punta a punta. Más detalle en automatización de procesos e integraciones API.
Los precios que usa la calculadora, publicados
Un flujo puntual: una entrada, un proceso, una salida. Ideal como primer paso.
Flujo con aprobaciones, validaciones y conexión a tus sistemas.
Varios flujos y agentes trabajando juntos sobre un área completa. Se evalúa en el diagnóstico.
Pagos por hitos 40/30/30. Operación mensual opcional: $149 / $449 / $999. Diagnóstico gratis de 20–30 minutos.
Evidencia honesta, sin humo
~4 segundos por factura
El Capturista Digital procesa una factura en ~4 segundos. Es la única métrica medida que publicamos, y puedes verla en los demos.
Nuestras redes se publican solas
Las publicaciones de Facebook e Instagram de Optimatiza las genera y publica un sistema propio, sin intervención humana.
Nova, nuestro agente
El chat del sitio es un agente de IA real funcionando en vivo, no una simulación. Los demos de video de /casos/ sí son animaciones ilustrativas, y los etiquetamos así.
No publicamos testimonios, logos ni porcentajes de mejora que no podamos demostrar. Tu resultado real sale del diagnóstico, no de esta página.
Preguntas frecuentes
¿Qué tan confiable es el resultado de la calculadora?
Es una estimación orientativa construida con tus propios números: horas, personas y costo por hora que tú ingresas. No es una promesa de resultados. El número real —qué se puede automatizar y cuánto cuesta— sale del diagnóstico gratis de 20–30 minutos, donde revisamos tu proceso concreto.
¿Por qué asumen que se automatiza el 70% del tiempo?
Porque un flujo bien diseñado se encarga de la parte repetitiva del proceso, pero las excepciones, aprobaciones y decisiones que requieren criterio quedan en tu equipo. Usamos 70% como supuesto conservador y lo declaramos visible en la calculadora; el porcentaje real de tu proceso se define en el diagnóstico.
¿Qué incluye la inversión sugerida?
Los rangos publicados ($600–1,200 simple, $1,200–3,000 estándar, $3,000–8,000 célula) incluyen construcción, pruebas y entrega documentada. Se paga por hitos 40/30/30 y aplica la garantía de arranque: si el primer flujo no corre en producción en 30 días desde los accesos, devolvemos el setup.
¿Hay costos mensuales después del proyecto?
La operación mensual es opcional, con planes publicados de $149, $449 y $999 según el nivel de monitoreo y mejora continua que necesites. También puedes operar el flujo por tu cuenta: la entrega es documentada.
¿Y si mi resultado da una recuperación muy larga?
Te lo decimos con franqueza: si la recuperación estimada supera los 24 meses, ese proceso probablemente no es el primero que conviene automatizar. En el diagnóstico buscamos el proceso donde el retorno sí tiene sentido, y si no lo hay, también te lo decimos.
¿Con qué sistemas pueden conectar la automatización?
WhatsApp, Microsoft 365, Google Workspace, Power Automate, n8n, Power BI, hojas de cálculo, tu CRM, tu ERP y APIs en general. Son tecnologías, no la propuesta: lo que recibes es tu proceso funcionando de punta a punta, con tu equipo a cargo de las decisiones.
Ya tienes tu número. Ahora consigue el real.
Diagnóstico gratis de 20–30 minutos: revisamos tu proceso concreto y te decimos qué conviene automatizar, cuánto cuesta y en cuánto se recupera — y qué no vale la pena automatizar.
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